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校友信息采集

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河南科技大学校友信息数据库管理规定

    第一条  为规范河南科技大学校友信息数据库的建设、维护及查询使用程序,加强对数据库的安全管理,特制定本规定。
    第二条  校友信息数据库的建立是为了通过信息化、网络化手段,进一步做好校友信息的管理工作,提高信息维护和查询服务的效率,更好地为做好校友工作提供支持。
    第三条  数据库的收录范围为符合章程规定的所有校友信息。
    第四条  校友总会通过以下途径收集校友信息:
    1.根据近年存档的招生信息库和教务管理系统中的在校生信息库中的数据批量整理导入;
    2.各地方校友会收集校友信息,反馈到校友总会编辑录入;
    3.学校各学院联络人提供的校友信息;
    4.学校师生员工提供的校友信息;
    5.校友通过校友网站提交的信息。
    第五条  校友信息库采用嵌入网站后台的数据库形式进行管理。校友的个人信息根据内容划分为三个级别:
    1.公开(姓名、性别、毕业时间和专业班级等基本信息);
    2.对班级和好友公开(QQ、电子邮箱等);
    3.仅对管理员公开(手机、通讯方式、地址等)。
    未注册的校友只能查询基本信息。
    第六条  数据库的管理维护工作由校友会办公室总体负责,信息更新方式为:
    1.校友将信息发送给校友社区中的班级管理员进行修改更新;
    2.校友将信息反馈给校友会办公室进行更新;
    3.对于已经批量导入的数据能够在校友社区中使用本人姓名和学号进行基本信息查询,完成注册后可以自行修改全部信息并拥有更高的查询权限;
    4.对于数据库尚空缺的数据可由校友本人注册后自行填写,经身份审核后生效;也可由所属教学班的班级管理员代为添加。
    第七条  校友总会向全校教职工及广大校友提供校友信息查询服务,查询信息结果仅限于校友同意公开的个人信息。
    第八条  校友总会配合学校网络管理部门做好校友信息的保密和安全工作,未经批准不得向校友总会以外的人员和单位提供校友信息。
    第九条  本办法自发布之日起实施,由河南科技大学校友会办公室负责解释。

 

主办 河南科技大学校友会办公室